公务员结构化面试技巧之组织管理类的题型在面试考试经常出现,考生在作答的时候往往有两个感受。一个是模版化严重,机械的组织人、财、物、地、时等要素,令听的人和答的人都感觉到枯燥无味。另一个感受就是时间花费太多,一道组织管理题要比答一道综合分析更加费时,浪费了宝贵的面试作答时间。综合这两方面,组织管理题作答时给人的感受就是又臭又长,在练习的时候就会让考生感觉到不满意、不自信。要想答好组织管理类试题需要掌握一定的作答技巧,从而解决枯燥和冗长的弊端。
一方面作答组织管理类题型一定要有鲜明的对象感,这里的对象主要包括两个主题,第一是最大限度的满足组织活动的服务对象,另一个是照顾活动组织方的利益。在组织活动中如果能充分考虑这两个主体并在作答中清晰体现出来,那么此次活动就已经成功一半以上。比如单位要给老干部组织晚会,此项活动的服务对象是老干部,主办方就是本单位,甚至直接是指本单位的领导。那么我们需要照顾的就是这两个主题,对于老干部而言要考虑其特点,安排一些便利的场所,比如说选在一楼的场地或者是有直梯的场地避免老年人攀爬;如果条件允许可以考虑车接车送;再比如准备一些老年人常用的应急药品以备不时之需;考虑到其年龄段选择他们感兴趣的节目;考虑老年人的怀旧情结可以给晚会录制光盘发给老干部作为纪念。这些就是充分考虑服务对象的特点和需求,会与考官产生精神共鸣。
另一方面要考虑到本单位利益,因为绝大部分活动都需要单位出钱、出人,那么就不可能忽略本单位的利益,这一点考生需要灵活的理解。这部分内容可以体现在开头说目的意义的时候,服务老干部有利于丰富老干部精神生活,体现本单位的人文关怀,增强团队的凝聚力等等。再有,晚会的流程中可以设置单位领导致辞等活动。这些内容虽然普通,但往往考生在作答时会有遗漏。
实际上,作答组织管理类的题目核心就是要符合事实、符合生活。大部分考生之所以答不好就是因为缺少实际工作中组织活动的经验。从这两个方面可以在一定程度上拟补这种不足。